Bättre självdisciplin? Använd din viljestyrka smartare!

Att arbeta effektivt hemifrån kräver ett visst mått av disciplin och viljestyrka. Hur mycket som krävs beror i hög grad på förutsättningar som du faktiskt kan påverka, och det kan göra stor skillnad om du lär dig att använda den viljestyrka du har på ett smartare sätt.

Viljestyrka är för sprinter, inte maratonlopp

Din viljestyrka är av temporär natur. Vissa dagar har du mer. Andra dagar har du mindre. Försök inte angripa dina problem på ett sätt som kräver mycket viljestyrka dag efter dag. Förr eller senare kommer viljestyrkan att tryta, och då är risken stor att du faller tillbaka i gamla hjulspår. Acceptera att din viljestyrka är av temporär natur som måste användas stötvis, smart och effektivt.

Hur du effektivt drar nytta av din viljestyrka

Använd inte din viljestyrka till att attackera problemen direkt. Identifiera i stället de bakomliggande orsakerna som får problemen att uppstå. Använd därefter din viljestyrka till att göra förändringar i den miljö som ger näring åt problemen, samt till att lägga grunden för nya goda vanor. Skapa sedan förutsättningar som hjälper dig att upprätthålla de goda vanorna.

Exempel på bra och dåliga sätt att använda din viljestyrka

Föreställ dig att du har en förskräcklig oordning på ditt skrivbord. Det ligger högar med papper, där ligger oöppnad post blandad med reklam, där står ett gäng äckliga kaffekoppar med intorkat kaffe, och där ligger en hög med olästa tidningar som du prenumererar på men inte hunnit läsa. Dessutom ligger där diverse föremål som hamnat på ditt skrivbord för att de inte har någon egen plats.

Att inte göra något alls

Ett alternativ är att inte göra något alls åt röran. Du ser bara till att det just för stunden finns tillräckligt mycket plats för din bärbara dator som du jobbar med. Dag ut och dag in hämmar oordningen din motivation att jobba och den skapar irritation. Detta går ut över din effektivitet och din trivsel när du jobbar hemifrån.

Att använda din viljestyrka på ett ineffektivt sätt

Du väljer att ta tag i situationen och skapa ordning! Du ikläder dig stridsmunderingen och attackerar problemet direkt - du uträttar stordåd av bibliska proportioner! Du går igenom posten, kastar reklamen, sorterar papperna, ställer de äckliga kaffekopparna i diskmaskinen o.s.v. Du har nu med hjälp av din viljestyrka åstadkommit ett rent och snyggt skrivbord och en inbjudande arbetsplats. Med den energi du har kvar sätter du igång med dagens arbete...

Tre dagar sedan står det återigen ett gäng kaffekoppar på skrivbordet, där ligger oöppnad post och diverse papper. Du måste gång på gång angripa problemet med din viljestyrka, trots att du har mycket annat du hellre skulle vilja lägga din kraft på. Detta är slöseri med en av dina mest dyrbara resurser!

Att använda din viljestyrka på ett smart och effektivt sätt

I stället för att attackera problemen direkt riktar du din uppmärksamhet åt de faktorer som orsakar och ger näring åt dina problem. Du börjar med ett av problemen, identifierar vad som orsakar det och gör upp en plan för hur du skall skapa förändringar i den miljö som får problemet att uppstå.

Steg 1: Gör en plan

Vi utgår från exemplet med det stökiga skrivbordet och väljer ut ett av problemen. Vi börjar med att göra en plan för problemet med den oöppnade posten:

Orsaker:

Varför uppstår problemet? Du skulle mycket väl kunna ta hand om dagens post direkt, men det finns ett visst motstånd mot att bara göra det - det upplevs jobbigt och tråkigt. Tillräckligt jobbigt och tråkigt för att det skall vara lockande att bara lägga posten på skrivbordet så länge och ta hand om den senare (vilket sällan blir av).

Reklam och annan ointressant post blir liggande eftersom du inte orkar gå ut till soptunnan med den varje gång du kollat posten. Då du går ut till soptunnan med andra grejer glömmer du bort reklamen som ligger i posthögen på skrivbordet.
En del av posten är räkningar. Du betalar dina räkningar batchvis ett par gånger per månad. Vid dessa tillfällen rotar du igenom posthögen efter räkningar som skall betalas. När de är betalda lägger du dem i en annan hög på skrivbordet eftersom du aldrig orkar gå och hämta pärmen för betalda räkningar som står i bokhyllan i andra sidan av rummet.
Du prenumererar på två tidningar som du inte alltid har tid att läsa. Dessa lägger du på skrivbordet tills dess att du har tid att läsa dem.

Förändringar du kan göra:

Det vi nu vill göra är att hitta sätt att undanröja de motstånd som finns mot att ta hand om posten direkt. Vi vill få hanteringen av posten att ske av bara farten, smidigt och snabbt så att du inte behöver så mycket viljestyrka för att undvika frestelsen att bara dumpa posten i en hög. Vi kommer fram till att följande åtgärder skulle hjälpa till att sänka ribban lite:

Skaffa en låda att ställa under skrivbordet så att du har ett lättillgängligt ställe att kasta reklamen.
Se till att du har en papperskorg under skrivbordet där du kan kasta restavfall såsom kuvert.
Gör plats i en av dina skrivbordslådor så att den kan användas för obetalda räkningar samt andra viktiga papper som du behöver ta ställning till senare.
Gör ytterligare plats i en av dina skrivbordslådor så att du har ett lättillgängligt ställe att lägga betalda räkningar och viktiga papper du tagit ställning till.
Du skaffar ett tidningsställ med två fack och ställer det vid sidan av din läsfåtölj som står i ditt arbetsrum. Det ena facket använder du till nya olästa tidningar, och det andra använder du till lästa tidningar.
Implementera en ny vana att aldrig lägga post på skrivbordet utan direkt i avsedd behållare.

Genomför planen

När du har planen klar exekverar du den snabbt!

Varje räkning, tidning, reklamblad etc. har nu någonstans att ta vägen - de har en snitslad bana och har inte längre en anledning att samlas på ditt skrivbord. Din skrivbordslåda för betalda räkningar kommer förstås att bli full vid något tillfälle, men beroende på ditt inflöde av räkningar kanske det dröjer 1-2 år innan det blir dags att arkivera (eller kasta) det som finns i lådan. Skulle du under året behöva hitta någon av dina gamla betalda räkningar är det enkelt då de ju redan ligger i kronologisk ordning i din skrivbordslåda...

När du är klar har du skapat bättre förutsättningar för att ditt skrivbord skall vara befriat från posthögen. Det kommer fortfarande att krävas disciplin framöver, men inte lika mycket som innan du gjorde förändringarna. När dina nya goda vanor väl är etablerade kommer de att fungera som en autopilot för dina handlingar - kanske kommer du inte ens att tänka på posthanteringen längre för att den går av bara farten.

Nästa steg kan bli att gå vidare med något av de andra problemen som orsakar röra på ditt skrivbord, men du behöver inte lösa alla problem på en gång.